Dire que COVID-19 a pris d’assaut le monde serait un euphémisme. L’épidémie est devenue si importante et omniprésente qu’elle a trouvé un moyen de s’infiltrer dans notre vie quotidienne. Que vous lisiez les nouvelles, regardiez la télévision, parliez à vos amis ou même que vous travailliez à domicile (via Skype ou les appels Zoom), le virus sera probablement l’un des sujets abordés.
De plus, COVID-19 a réussi à bouleverser la culture du bureau dans de nombreux pays du monde. Avec la fermeture de nombreux lieux de travail ou l’obligation pour les personnes de travailler à domicile, les employeurs tentent de trouver de nouvelles façons de gérer leurs bureaux et de réaliser des bénéfices.
Le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Cependant, cela s’accompagne d’un ensemble de difficultés tout à fait distinctes – la principale étant de savoir comment maintenir la productivité de vos travailleurs (ou la vôtre), et même la renforcer lorsque vous travaillez à domicile.
Le travail à distance offre un monde plein de distractions
Malheureusement, rien ne peut vous préparer à passer d’un bureau au confort de votre propre maison. Ceux qui travaillaient déjà à distance avant l’épidémie savent à quel point ce nouveau « lieu de travail » est plein de distractions. On a souvent l’impression que tout va contre vous.
Qu’il s’agisse de la télévision et des services de streaming qui vous demandent toujours de regarder un peu plus leur programme ou du téléphone qui peut bourdonner de notifications, vous pourriez avoir l’impression que le monde entier vous cherche lorsque vous vous asseyez pour travailler.
Les choses ne deviennent pas plus confortables si l’on tient compte des amis ou des voisins qui pourraient passer, et même des membres de votre famille. Qui aurait pu penser que vos enfants ou vos animaux de compagnie pouvaient être une telle distraction et un facteur si opposé à votre efficacité ?
Comme vous pouvez l’imaginer, il est très important de se concentrer sur son travail. Dès que vous l’aurez rompu, vous devrez passer un certain temps à retrouver votre « bon état d’esprit » pour continuer là où vous vous êtes arrêté. Et c’est précisément là que votre productivité et votre efficacité en pâtiront.
C’est pourquoi vous devez essayer de supprimer ces distractions du mieux que vous pouvez. Si vous avez un bureau à la maison – alors vous avez de la chance. Fermez simplement la porte et ne demandez à personne de vous déranger jusqu’à ce que vous ayez terminé. Cependant, beaucoup n’ont pas ce luxe.
Si c’est le cas, essayez de trouver un endroit plus éloigné et plus calme de votre domicile. Installez un bureau plus petit avec votre ordinateur portable à cet endroit. Ne l’utilisez pas pour autre chose – vous voudrez que ce soit votre « zone de travail » où vous irez quand vous aurez besoin de faire le travail. Essayez de ne pas y laisser d’appareils électroniques, y compris votre téléphone, ni vos colocataires.
Commencez tôt pour avoir l’impression d’aller à votre bureau
Croyez-le ou non, le fait que 49 % des gens feraient des trajets épuisants en un instant n’est pas sans raison. Non seulement vous deviez le prendre pour vous rendre au bureau, mais cela vous aidait aussi à vous mettre au diapason de votre bureau et de votre travail. Ainsi, lorsque vous arrivez au bureau, vous êtes prêt à commencer la journée de manière proactive.
L’un des principaux inconvénients du travail à domicile est, de manière surprenante, le fait que vous n’avez pas à vous déplacer pour vous rendre au travail. L’avantage est que vous ne gaspillez pas votre énergie sur le trajet, mais l’inconvénient est qu’il peut vous falloir plus de temps pour vous mettre dans le bon état d’esprit pour le travail.
C’est pourquoi vous devriez commencer votre projet dès votre réveil. Démarrez une cafetière si vous en avez besoin et asseyez-vous pour travailler – même à une heure plus précoce qu’au bureau.
Ne vous inquiétez pas ! Vous n’avez pas besoin de vous forcer pour terminer la tâche avant le petit déjeuner. Cependant, il est essentiel que vous fassiez au moins un peu de travail. De cette façon, vous créerez un besoin de l’achever tout au long de la journée – même si vous le faites étape par étape.
Si vous ne le faites pas, vous continuerez à vous laisser distraire. Il y aura toujours quelque chose d’autre à voir ou à faire dans la maison !
L’objectif principal de cet exercice est d’associer votre travail au bureau à ce que vous faites à la maison. Habituellement, le simple fait d’entrer dans votre bureau vous permet de vous mettre en forme. Essayez donc de trouver une association encore plus forte avec votre bureau depuis votre domicile. Certaines personnes aiment s’habiller, tandis que d’autres se maquillent. Trouvez ce qui vous met dans l’ambiance et commencez à travailler tôt, et vous terminerez vos tâches avant la fin de la journée !
Assurez-vous de créer un bon horaire
Une autre chose qui vous aidera à vous sentir comme si vous étiez au bureau est de créer un horaire de travail. L’une des raisons les plus fréquentes de la baisse de productivité des gens est la procrastination. Lorsque vous travaillez à domicile, vous n’avez pas d’horaires de travail fixes. C’est une bonne chose pour de nombreuses raisons, mais cela peut aussi vous inciter à repousser votre travail jusqu’au dernier moment possible. Et c’est là que les problèmes commencent.
Non seulement cela rendra votre travail moins fantastique – puisque vous essaierez de le faire dans les plus brefs délais possibles – mais cela accumulera également beaucoup de stress. Les délais et l’horloge ont rarement été les amis de quelqu’un, et si vous les laissez vous surprendre, les résultats peuvent être épouvantables !
Pour éviter cela, vous devrez créer un calendrier solide. Beaucoup de gens aiment aménager leurs horaires de travail comme s’ils étaient au bureau. Cela signifie qu’ils commenceront à travailler au moment où ils le feraient habituellement et continueront à travailler pendant huit heures d’affilée.
Cette situation est bonne pour de multiples raisons. Tout d’abord, vous êtes déjà habitué à travailler de cette manière, il ne devrait donc pas être difficile de continuer à le faire. Mais, plus important encore, cela vous aidera à créer une routine.
Les routines sont fondamentales dans un « nouvel environnement ». En créant une routine de travail à la maison, vous aurez « une facilité » à vous asseoir et à travailler même si vous n’en avez pas envie un jour donné. Cela peut rapidement vous aider à tuer la procrastination et fera bondir votre productivité encore plus haut que lorsque vous travailliez au bureau !
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(Image présentée par Christina Morillo via Pexels)
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