S’il y a une chose dont nous pouvons être sûrs, c’est que l’informatique domine déjà notre vie quotidienne et nos activités. Quoi que vous fassiez, vous pouvez probablement trouver des dizaines d’outils et d’applications pour vous aider à accélérer le processus.
Selon un rapport, le marché mondial des technologies de l’information représente plus de 2 400 milliards de dollars. C’est évidemment une tendance qui change la donne au 21e siècle, mais cela signifie-t-il que vous devez investir dans les technologies de l’information pour améliorer votre entreprise ?
Il n’y a pas de réponse facile à cette question car elle dépend de l’objectif et de la nature de votre entreprise, mais nous pouvons vous aider en vous présentant les risques et les avantages d’investir dans les technologies de l’information en 2020. Voyons voir !
Les avantages des technologies de l’information (TI) dans les entreprises
Nous commençons par la liste des professionnels de l’informatique, alors ne perdons pas de temps :
- Avantage comparatif
Les chefs d’entreprise sont beaucoup plus susceptibles d’investir dans les nouvelles technologies que leurs concurrents moins agiles. Les dirigeants comprennent la valeur des outils modernes et c’est pourquoi ils aiment expérimenter les tendances informatiques de pointe.
Il n’est même pas nécessaire d’aller au-delà des simples plateformes pour comprendre ce qui rend les appareils et les programmes informatiques si avantageux. Par exemple, nous parions que vous n’utilisez plus l’ancienne méthode du papier et du stylo parce que les ordinateurs rendent le travail beaucoup plus rapide.
- Accroître la productivité
Il n’est pas nécessaire d’être un expert en informatique pour réaliser que les nouvelles technologies peuvent aider les entreprises à accroître leur productivité. Presque tout ce que vous faites peut être réalisé plus efficacement à l’aide de plates-formes informatiques. Pensez par exemple à l’analyse des données : un employé type mettrait des années à parcourir d’énormes bibliothèques d’informations, alors que les gros outils de données font le même travail en quelques minutes.
- Une plus grande flexibilité
L’informatique rend également des équipes entières plus flexibles et plus adaptables. Si vous achetez un programme fiable et automatisez une partie du travail, vous et votre équipe pouvez alors passer plus de temps à vous concentrer sur d’autres tâches et activités. Un tel niveau de flexibilité est impossible à atteindre sans programmes et gadgets informatiques.
- Renforcer le moral des employés
Imaginons deux travailleurs : Un employé doit tout faire manuellement, tandis que l’autre peut déléguer une grande partie de son travail à un logiciel de pointe. Qui, selon vous, serait le plus satisfait de son travail ?
La réponse est claire : les technologies de l’information renforcent le moral des employés car elles rendent le travail plus confortable et plus facile à accomplir.
- Sécurité
Quelle que soit la prudence dont vous faites preuve, vous n’êtes pas à l’abri des pirates informatiques et des attaques de logiciels malveillants. Une étude révèle même que près de 70 % des chefs d’entreprise estiment que leurs risques en matière de cybersécurité augmentent.
C’est là que les outils informatiques jouent un rôle majeur, car ils vous protègent contre toutes sortes de menaces de cybersécurité. Bien que vous ne puissiez pas être parfaitement sûr à 100 %, les logiciels antivirus gardent un œil sur votre travail et vous aident à repousser la grande majorité des attaques.
Inconvénients de l’informatique dans les entreprises
Examinons maintenant les inconvénients de l’informatique dans les entreprises :
- Les outils informatiques sont un investissement coûteux
De nombreux entrepreneurs pensent que les outils informatiques sont gratuits, mais ce n’est pas tout à fait vrai. Bien qu’il existe de nombreuses plateformes et versions d’essai gratuites en ligne, il n’en reste pas moins que les outils les plus fiables et les plus performants ont un prix élevé. En dehors de cela, les versions gratuites ne sont pas aussi bonnes que les outils payants.
- Le temps nécessaire pour déployer les nouvelles technologies
Il y a deux problèmes liés au temps que nous devrions mentionner ici :
- Il faut souvent un certain temps pour déployer de nouvelles technologies et les intégrer pleinement dans votre système.
- Vos employés peuvent avoir du mal à apprendre à utiliser un nouvel outil, surtout s’il est complexe et qu’il comporte de nombreuses fonctions et caractéristiques.
- Risques de sécurité
Nous avons mentionné la sécurité comme l’un des plus grands avantages de l’investissement dans les technologies de l’information (TI), mais le concept a aussi un autre visage. En effet, les risques de sécurité s’accumulent à mesure que l’on ajoute des outils et des programmes à son système interne. Il est donc plus difficile pour les experts en sécurité de protéger votre entreprise et de la rendre résistante au nombre croissant d’attaques de pirates informatiques.
- Réglementation des données
Enfin, les outils informatiques stockent beaucoup d’informations sur vos clients et vous devrez vous occuper de la réglementation des données. Ce type de risque est étroitement lié au précédent de la liste car il faut un mécanisme de protection des données puissant pour administrer les informations relatives aux clients en toute sécurité.
Le résultat final
Les entrepreneurs qui cherchent un moyen d’améliorer leur entreprise devraient certainement envisager d’investir dans des outils et des technologies modernes, mais est-ce toujours une bonne solution ? Nous vous avons montré les avantages et les inconvénients d’investir dans les technologies de l’information en 2020, mais c’est à vous de comparer les avantages et les inconvénients en fonction des besoins de votre entreprise. Quelle est votre première impression : les technologies de l’information peuvent-elles faire passer votre entreprise au niveau supérieur ?
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(Image présentée par Christina Morillo via Pexels)
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